Politica de protecția datelor

LODISNA, S.L.U. (în continuare LODISNA) îți pune la dispoziție prin pagina web www.lodisna.ro prezenta politică de protecție a datelor cu scopul de a te informa, în mod detaliat, despre cum prelucrăm datele tale personale și protecția vieții private și a informațiilor pe care ni le furnizezi.

În cazul în care se fac modificări viitoare la această politică, ți le vom comunica prin site-ul web sau prin alte mijloace, astfel încât să poți cunoaște noile condiții de confidențialitate introduse.

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679, General pentru Protecția Datelor, și cu Legea Organică 3/2018, din 5 decembrie, de Protecție a Datelor Personale și garanția drepturilor digitale, te informăm de următoarele:

1. Persoane minore

Conform reglementărilor de protecție a datelor, LODISNA cere ca utilizatorul să aibă peste 14 ani pentru a accesa acest site web. Dacă ești sub 14 ani și ai accesat acest site, nu ne furniza niciunul din datele tale. Responsabilitatea privind veridicitatea acestei informații îți aparține.

LODISNA, dacă verifică că nu se îndeplinește acest criteriu, are dreptul de a nu da curs solicitărilor de informaţie primite. În niciun caz nu se vor colecta de la persoana minoră date care privesc situația profesională, economică sau intimitatea membrilor familiei sale, fără consimțământul acestora.

2. Cine este Responsabilul de prelucrare a datelor tale?

LODISNA SL, cu CIF B-31899875, cu domiciliul în Ciudad del Transporte de Pamplona, Plaza Europa 11, oficiul 3, 31119 Imárcoain (Navarra), telefon: +34 948 85 34 53 și email: infosp@lodisna.com.

3. Ce informații colectăm și în ce scop?

Tratăm informațiile personale pe care le furnizezi direct către noi.

Utilizatorul garantează autenticitatea, exactitatea și veridicitatea tuturor informațiilor pe care ni le furnizează și se angajează să le actualizeze, astfel încât să reflecte în orice moment situația reală. Utilizatorul este singur responsabil pentru afirmațiile false sau inexacte și pentru prejudiciile pe care acestea le pot produce.

Datele personale pe care le furnizezi în cadrul serviciilor noastre sunt obligatorii și reprezintă minimul necesar pentru a gestiona comanda ta.

Datele pe care ni le comunici pot fi folosite pentru una sau mai multe dintre scopurile următoare, în funcție de relația pe care o ai cu LODISNA, de colaboratori sau de proiect, sau de mijlocul folosit pentru transmiterea datelor. Iată prelucrările specifice, fără a exclude posibilitatea altora pentru care se va cere consimțământul:

Respectarea obligațiilor legale (ex: legi de protecție a datelor, fiscale, statistice, de asigurări etc.)
Formalizarea și executarea contractului: datele tale sunt tratate pentru a administra relația contractuală, pentru obligațiile fiscale, și pentru a controla și executa serviciile garantate în contract.
Comunicare-contact: datele pe care ni le trimiți prin email, aplicații de mesagerie instantanee, sau prin reclamații, sunt folosite ca să răspundem solicitării tale.
Bursă de angajare: dacă ne trimiți CV-ul sau te înscrii pentru joburi, datele tale vor fi păstrate în baza noastră de date de angajare numai atâta timp cât există poziții libere corespunzătoare profilului tău.

4. Cum obținem datele persoanale?

Colectăm informațiile tale personale prin diferite mijloace (formulare, website etc.), însă întotdeauna vei fi informat în momentul colectării cu cine este responsabil de prelucrare, scopul și baza legală, destinatarii datelor, perioada de păstrare și modalitățile în care îți poți exercita drepturile.

5. Cât timp păstrăm datele tale?

Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate, pentru a respecta obligațiile legale și pentru a răspunde eventualelor responsabilități legate de scopul de prelucrare.

Datele tale personale se vor păstra pe durata relației juridice și/sau contractuale și, ulterior, dacă nu ai cerut ștergerea, se vor păstra conform termenelor legale aplicabile, în funcție de tipul datelor și scopul prelucrării.

Dacă exercitezi dreptul de ștergere și este cazul, se va proceda la blocarea datelor, fiind disponibile doar la cererea instanțelor, Avocatului Poporului, Ministerului Public sau autorităților competente în materia respectivă, pe durata prescripției acțiunilor care ar putea deriva. După acest termen, se va face eliminarea completă.

6. Care este temeiul legal pentru prelucrarea datelor tale?

În funcție de relația pe care o ai cu noi și de scopul prelucrării, baza legală poate fi diferită. Iată câteva dintre cele aplicabile:

Relație contractuală: când este vorba de serviciul contractat.
Interes legitim: de exemplu pentru sondaje, evaluări de calitate, întreținerea site-ului, service clienți etc.
Obligație legală: pentru respectarea legilor aplicabile.
Consimțământ: când ne furnizezi date prin formularele de contact, prin înscrierea în baza de date de angajare (CV) sau pentru newsletter.

Trebuie să știi că, dacă îți este solicitat consimțământul, refuzul sau retragerea lui ulterior nu va avea consecințe negative pentru tine.

Dacă furnizezi date ale altor persoane, declari că ai consimțământul titularilor respectivi sau că ai reprezentarea legală, exonându-ne pe noi și pe partenerii noștri de orice responsabilitate.

7. Ce tipuri de date prelucrăm?

Categorii de date procesate:

Contact: date de identificare (nume, prenume, judet și adresă IP)
Relație contractuală: date identificative, caracteristici personale, circumstanțe sociale, date academice și profesionale, detalii de angajare, informații comerciale, economice, financiare și de asigurări, date de tranzacții de bunuri și servicii, date de sănătate sau de dizabilități.
Procese de selecție: date de identificare, caracteristici personale, circumstanțe sociale, date academice și profesionale, date legate de locul de muncă, istoric profesional.

8. Către ce entități se comunică datele tale?

În funcție de serviciile pe care ți le furnizăm, datele tale personale pot fi comunicate către terți, când este necesar pentru realizarea obligațiilor legale și/sau contractuale. Aceste entități nu vor utiliza datele tale pentru scopuri proprii care nu ți-au fost comunicate anterior de LODISNA.

Dacă pentru o mai bună gestionare și furnizare a serviciilor este implicată o entitate terță care prelucrează date în numele nostru, LODISNA garantează confidențialitatea datelor. În orice caz, aceste cedări vor fi notificate în mod corespunzător, indicând identitatea entității cedente și scopul cedării.

Entități cărora li se pot transmite datele:

Entități financiare
Consultanță fiscală
Consultanță de resurse umane
Avocatură și procură
Casa de Securitate Socială Generală
Inspecția Muncii
Institutul Național de Ocupare
Agenția Fiscală competentă
Entități care gestionează riscurile profesionale
Organisme implicate în formarea profesională a angajaților
Companii de asigurări
Alte companii ale grupului

9. Care sunt drepturile tale când ne furnizezi datele tale?

Drept	Conținut	Canale de exercitare
Acces	Ai dreptul să primești confirmarea dacă LODISNA prelucrează datele tale personale.	infosp@lodisna.com / Biroul nostru din Pamplona
Rectificare	Poți să modifici datele când sunt inexacte.	infosp@lodisna.com / Biroul nostru din Pamplona
Ștergere	Poți solicita ștergerea datelor tale.	infosp@lodisna.com / Biroul nostru din Pamplona
Obiecție	Poți solicita ca prelucrarea datelor să înceteze.	infosp@lodisna.com / Biroul nostru din Pamplona
Limitarea prelucrării	Poți solicita limitarea când: veridicitatea datelor este contestată; prelucrarea este ilegală și te opui ștergerii; nu mai sunt necesare pentru scop; te opui pe interesele legitime ale LODISNA în timp ce se verifică acestea.	infosp@lodisna.com / Biroul nostru din Pamplona
Portabilitatea	Poți primi datele personale pe care ni le-ai furnizat, precum și cele rezultate din relația contractuală, într-un format electronic, și să le transmiți altui responsabil ales de tine.	infosp@lodisna.com / Biroul nostru din Pamplona
Retragerea consimțământului	Ai dreptul să retragi consimțământul în orice moment. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrărilor bazate pe consimțământul anterior retragerii.	infosp@lodisna.com / Biroul nostru din Pamplona

Termenul maxim pentru răspuns este de o lună de la primirea solicitării, cu posibilitatea de prelungire cu două luni în funcție de numărul sau complexitatea solicitărilor.
Dacă consideri că solicitarea ta nu a fost corect tratată, poți apela la Agenția Spaniolă de Protecție a Datelor (www.aepd.es) sau la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și depune o reclamație.
Pentru exercitarea drepturilor, atașează la cerere o copie a DNI-ului, NIE-ului, pașaportului sau alt document de identitate similar.
Exercitarea acestor drepturi este gratuită.
Dacă cererea este manifest nefondată sau excesivă (de exemplu, repetitivă), LODISNA poate percepe un cost proportional cu cheltuielile administrative sau poate refuza să acționeze.

10. Cum protejăm informațiile tale?

La LODISNA ne angajăm să protejăm informațiile tale personale. Folosim măsuri, controale și proceduri fizice, organizatorice și tehnologice, rezonabil de fiabile și eficiente, orientate spre păstrarea integrității și securității datelor și garantarea confidențialității acestora.

Tot personalul care are acces la datele personale a fost instruit și conștient de obligațiile sale legate de prelucrarea datelor.

Toate aceste măsuri de securitate sunt revizuite periodic pentru a garanta că sunt adecvate și eficiente.

Cu toate acestea, securitatea absolută nu poate fi garantată și nu există niciun sistem de securitate complet impenetrabil; dacă s-ar produce o breșă de securitate care să afecteze datele personale, vom lua măsurile necesare pentru investigare, notificare autorității de control și, dacă este cazul, a persoanelor vizate, pentru ca acestea să poată lua măsuri corespunzătoare.

11. Comunicări comerciale pe mijloace electronice

LODISNA te informează că respectă Legea 34/2002, din 11 iulie, privind Serviciile Societății Informaționale și Comercio-Electronice și nu desfășoară practici SPAM; pentru aceasta îți va solicita consimțământul pentru a utiliza emailul sau numărul de telefon în scopuri comerciale de fiecare dată când este necesar.

12. Actualizarea politicii de confidențialitate

LODISNA își rezervă dreptul de a modifica politica sa de confidențialitate sau condițiile de utilizare ale serviciilor sale pentru a se adapta legislației în vigoare sau din alte motive; când se va întâmpla acest lucru, te vom notifica despre orice schimbare și îți vom cere să recitești versiunea cea mai recentă a politicii și, dacă este cazul, să confirmi acceptarea sa.

Se asigură confidențialitatea absolută și viața privată a datelor personale colectate și, de aceea, s-au adoptat măsuri de securitate pentru a evita alterarea, pierderea, prelucrarea sau accesul neautorizat și pentru a garanta astfel integritatea, disponibilitatea și securitatea.

Cu toate acestea, LODISNA nu va fi responsabilă pentru incidente ale datelor personale când acestea derivă dintr-un atac sau acces neautorizat la sistemele sale într-o manieră care este imposibil de detectat sau împiedicat, chiar și dacă s-au adoptat măsuri în conformitate cu stadiul actual al tehnologiei.

Ultima actualizare: 25 ianuarie 2021